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活动策划执行中需要做好哪些措施
发布时间:2023-04-19        浏览次数:6        返回列表

不管是什么类型的活动策划,都需要提前做好安全应急措施,像多天气、活动现场秩序、防火、应急电源等,在活动开始前了解一周天气,查询好场地的路线和交通方式,熟记活动的流程等应急措施,下面就由北京专业的活动公司信艺国际文化传媒小编来为大家详细介绍活动策划应急措施有哪些?

一、天气因素的应急措施


活动开始前一定要查看当天的天气预报,看是否会下雨,若是下雨就要将活动场地改到室内。活动开始前若突然下雨,就要启动备用方案。邀请多有到场人员到室内,礼仪小姐或工作人员引导大家进入场内,节目尽量安排在室内,还有准备雨具供嘉宾借用。


二、现场秩序的应急措施


户外举办的活动要与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可和支持。活动可能会吸引众多过往群众的围观,所以在活动策划执行中要提前与保安部及物业管理公司进行协商,希望他们能在活动当天对现象进行有效地疏导、监管,如果出现拥挤等秩序混乱局面,要迅速对混乱场面进行控制,情况严重要及时与公安部门联系。


三、电源应急措施


大黄蜂展览建议在活动策划执行中,要提前备好备用电源,同时与电控部门协商,提前做好一切准备。如果出现突然断电,就启用备用电源会使用商场的电源和音响设备。


四、现场布置的应急措施


在活动策划执行中任何的现场静态的布置、装饰都可能出现掉落、损坏等情况,这是就要及时安排相关的工作人员进行及时修补,恢复其原貌,弱无法补救,就要及时清理,不能影响活动的举行。若是影响到活动的进展,比如舞台局部坍塌等严重事件,要迅速将台上的贵宾引导台下,铺地毯作为临时的演讲台。



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